総会のご案内の郵送終了に関して

これまで総会のご案内の郵送を希望されている方から80円切手5枚をお預かりし2回の総会案内を郵送してまいりました。
今回で3回目の総会案内の発送となりましたが、返信用はがきの同封、想定しておりませんでした郵送費用(切手代)の値上がり、封筒代など印刷の費用を含めますと、お預かりした切手代金を超えてしまうこととなりました。
5回分の総会案内を郵送させていただくとのお約束でしたが、同窓会の運営費用も非常に厳しく、また、通信費の予算にも余裕がございません。
従いまして、誠に申し訳ありませんが、あと残りの2回分の総会案内を送付することが出来なくなりました。
切手をお預かりしていない、他の会員様には郵送による案内もできず、十分なご案内が行き届かず大変申し訳ありません。
今後は、露草同窓会のホームページにてご案内を掲載すると同時に、メール配信による案内に変更を進めております。
上記の諸事情をご考慮のうえ、何卒、ご理解を賜りたく存じます。