露草同窓会 第10回理事会議事録

2013年9月8日(日)

13:00~15:00

於:附属高校応接室

 

(1)開会挨拶 大倉敬一 会長

(2)報告事項  特になし

(3)議案

1.平成24年度事業報告

平成24年6月17日 第8回理事会

平成24年9月3日 寄贈本贈呈

平成24年11月18日 第9回理事会

平成25年3月18日 卒業式臨席(土田、橋本)

2.平成24年度決算報告・・・承認

資料別紙

会計監査報告

3.平成25年度事業計画(案)

ホームページの運用及び充実

寄贈本

つゆくさバッジの作成:贈呈を継続

次回総会の準備

  • 寄贈本について:小学校大規模改修工事中

図書を寄贈しても置き場所がない→図書の寄贈を辞退

・平成25年度分については改修工事終了後の平成26年度3月頃に寄贈 →承認

学校側が受け入れ不可能な場合は平成26年度に合算して寄贈

 

  • 次回総会について

・6月15日(日) 京都ホテルオークラを予約済

・改修後の小学校で実施してもよいのでは?

→ 懇親会を別会場でしないといけないので運営が大変。

・学校見学の日程を別途案内してはどうか?

① 学校見学会を実施(学校に依頼) 川端先生、滝田先生 ご担当いただく。

終了後 京阪で移動

② 京都ホテルオークラにて総会、懇親会 実施

10時~11時    学校見学会

12時~12時50分 総会 理事交代

13時~15時    懇親会

・懇親会の中でも改修後の学校を写真で紹介等 講演に代わる内容を事務局で検討

西井副校長

・会費について:総会と懇親会を同室実施などで調整。10000円を超えないよう検討

 

4.平成25年度予算(案)・・・別紙参照     承認

5.次期理事会構成メンバーに関する件

4名の方から理事退任希望あり。

25期 平岡さん 連絡がつかない。

28期 藤原さん 再選

48期 水山さん

63期 若松さん

 

・現理事の方に、継続していただけるようお願いするお手紙を送付

・次回理事会までに、滝田先生、川端先生より事務局メンバーを64期~67期を中心に8名から10名推薦していただく。

・現在附属幼稚園、小学校に子どもを通わせておられる同窓生があればご提案。

・次期会長候補については、両副会長を中心にご検討いただく。

 

・次回理事会日程

2月9日(日)理事会予定

 

(4)要望事項・・・特になし

 

(5)閉会挨拶 大橋一郎 副会長

 

以 上